智慧型辦公大樓對於會議室預約管理以及門禁及設備管理具有相當迫切的需求，我們開發出一套客製會議管理系統，使用者可於電腦登錄會議室使用大小及時段需求，經管理單位認可後即預約成功；與會者可於會議室入口處經電子看板顯示當次會議名稱與時段確認為其會議室進入開會；管理單位可設定其門禁及設備開關機時間以確保設備保全及電力節能有效控管。

系統特色：

• 可與LDAP整合登入
• 行事曆顯示模式進行預約
• 會議室使用率統計可依預約記錄、預約單位, 預約歸屬專案與用途，並可用於會議室計費
• 管理人可設定管理會議室與輔助設備等資源租借
• 細項需求登錄：訪客及茶水登記
• 顯示單一會議室日週月預約狀態
• 顯示所有會議室整日預約狀況
• 會議室預約時間整合及自動控管門鎖

空間簡介：條件選單或樓層平面圖形空間顯示可進行點選查詢會議場地介紹與說明。

查詢方式：依指定日期查詢所有會議場地的租借狀態及預約情況，或是查詢單一會議室日週月預約狀態。

標示：可設定不同顏色燈號代表已預約、已核准、已確認。

授權進階查詢：可顯示租借科室、租借人、科室分機…等。可和租借科室商量時間場地問題。

會議室預約：點選預約後輸入代碼，會直接帶出單位資訊，並以直覺的行事曆顯示模式進行預約。條件配對預約方式

會議邀請通知：可於系統中派送郵件邀請，與會者加入會議 排程。（系統網路非屬VPN環境）